Des nouvelles de l'EAC-CPF

La société des archivistes américains (SAA) soumet à commentaires,  depuis le 21 août et jusqu'au 30 octobre 2009, une première version du schéma EAC-CPF, histoire de donner un petit frère au schéma EAD 2002, publié en 2007.

NB "In summary, schemas are a richer and more powerful of describing information than what is possible with DTDs", enfin, c'est ce qui se dit ici !

De leur côté, après avoir commencé à utiliser l'EAD, les bibliothèques commencent aussi à s'intéresser à l'EAC. La bibliothèque nationale d'Australie a mis en ligne le prototype de la nouvelle version de son OPAC. La recherche s'effectue à partir d'une bonne grosse fenêtre de recherche bien visible, des onglets permettent de préciser dans quelles types de ressource elle doit s'effectuer. Les résultats s'affichent par type de ressources et peuvent être affinés selon différents critères (recherche par facette). Bon, j'aime bien, mais le vrai plus, c'est que la recherche s'effectue aussi sur des notices EAC (via un onglet "About people and organisations"), considérées comme des ressources au même titre que les notices bibliographiques ce qui permet d'accéder à partir d'un point unique à des informations jusqu'alors dispersées  :  informations biographiques, ressources dont il est le créateur ou le producteur, ressources à son propos. Ces notices EAC, dont une partie est encore incomplète, ont été établies à partir du fichier autorité de la bibliothèque nationale, avec l'ambition de produire un outil consacré aux personnalités et organisations australiennes, People Australia, dépassant ainsi la simple logique bibliographique. Cela fait longtemps que ça me trottait dans la tête, et je ne suis évidemment pas la seule, l'idée qu'on avait dans les notices EAC quelque chose offrant des possibilités bien plus riches qu'une simple contextualisation de nos fonds. Les archives de la ville de Genève ont, il y a déjà quelque temps et comme nous en avait informé le blog Sous la poussière, essayé de mettre en valeur ces ressources, en permettant de les consulter ou d'y faire une recherche directement. Mais on sent bien qu'il manque quelque chose, côté interface, pour que les utilisateurs s'approprient l'outil et en comprennent l'intérêt. Pas trop le temps de creuser la question mais si on vous propose de chercher dans les notices d'autorités, c'est pas tout à fait la même chose que de vous proposer un onglet "People and organisations".

Une problématique renversante

A l'heure où les services d'archives se demandent surtout comment convertir leurs inventaires en xml, certains se demandent comment convertir leurs inventaires xml en pdf. On a juste un petit peu de mal à maîtriser tout ça, non ? Je veux dire concevoir une chaîne éditoriale... A ce sujet, ne ratez pas l'intéressant commentaire fait à mon post "Je veux l'inventaire du fonds Giscard d'Estaing en ligne" fait par Anne Onyme, que je remercie au passage.

PS plus tardif : La tribune des archives donne une réponse à la question. Merci Lully !

Dossier Archimag sur les instruments de recherche

Le numéro d'Archimag du mois de septembre présente un dossier intitulé "archives et instruments de recherche : sous le sceau du numérique".

"La révolution numérique gagne du terrain dans le monde des archives. Aujourd’hui, les instruments de recherche entament leur dématérialisation, avec l’appui du standard EAD. Lentement mais sûrement, les services d’archives migrent du catalogue papier à son équivalent numérique. La recherche dans les archives ne sera plus jamais comme avant".

Métadonnées de préservation : PREMIS

Le groupe de travail PREMIS (Preservation Metadata: Implementation Strategies) vient de publier la deuxième version de son dictionnaire des métadonnées de préservation (Data dictionary for Preservation Metadata).

Les métadonnées de préservation sont définies comme celles utiles à un entrepôt pour mener à bien le processus de conservation à long terme du document numérique, c'est-à-dire celles permettant d'assurer la viabilité, la restitution, la compréhension, l'authenticité et l'identité des données préservées. Cette catégorie rassemble donc des métadonnées souvent considérées comme relevant de types différents, notamment les metadonnées dites administratives ou techniques.

Pour définir ces métadonnées, PREMIS a établi un modèle, dont on trouvera une présentation claire sur le blog "les Petites cases". Ce modèle a servi de base à un schéma XML compatible avec le schéma METS (qui supporte lui-même l'EAD, ouf, on est sauvé !).

L'élaboration de ce dictionnaire se base notamment sur l'observation des pratiques mises en oeuvre dans de nombreux entrepôts qui font référence, ce qui rend la lecture de l'introduction particulièrement intéressante. Par exemple : 

"The survey by the Implementation Strategies Subgroup showed that repositories have implemented several different architectures for storing metadata. Most commonly, metadata isstored in relational database tables. It is also common to store metadata as XML documents in an XML database, or as XML documents stored with the content data files. Other methods include proprietary flat file formats and object-oriented databases. Most respondents were using two or
more of these methods. (For more information, see the Implementation Survey Report2.)Storing metadata elements in a database system has the advantages of fast access, easy update,and ease of use for query and reporting. Storing metadata records as digital objects in repositorystorage along with the digital objects the metadata describes also has advantages: it is harder to separate the metadata from the content, and the same preservation strategies that are applied to
the content can be applied to the metadata. Recommended practice is to store critical metadata in both ways".

Le portail documentaire de la cité de l'architecture et du patrimoine

Le dernier bulletin de l'EAD a attiré mon attention sur la mise en ligne des instruments de recherche du centre d'archives d'architecture du XXe siècle, aboutissement d'un projet débuté en 2OO5, dont la responsable, Sonia Gaubert, retrace ici  les grandes lignes.

Et c'est une vraie réussite, sur laquelle je ne gloserai pas dans la mesure où les quelques lignes de Sonia Gaubert disent tout bien mieux que je ne pourrais le dire. J'apprécie tout particulièrement l'intégration d'images à divers niveaux de la hiérarchie (sorte de balisage qui permet de mieux comprendre la nature des documents décrits, leur intérêt et parfois, comme le souligne Sonia Gaubert, éviter un déplacement ou suggérer d'autres pistes de consultation). C'est une pratique assez rare, en tout cas en France (voir site des AD 78 et 47), que suggérait d'ailleurs de généraliser (je crois me souvenir)  le rapport  de l'OCLC sur la numérisation, Shifting gears : gearing up to get into the flow (voir mon billet) 

Au-delà d' ArchiWebtur (c'est le nom de l'outil), c'est l'ensemble de la rubrique Ressources documentaires du site de la cité de l'architecture et du patrimoine qui m'a séduite. J'étais revenue un peu tristoune de ma petite excursion sur les sites internet d'AD, sans trop savoir pourquoi. Ben, sans doute pour une raison qui tourne autour de cette notion de "ressources documentaires" et de son usage sur internet, à côté de laquelle, me semble-t-il, les sites d'archives que j'ai visités passent totalement. C'est ce que m'a permis de comprendre l'exploration du portail documentaire de la cité de l'architecture et du patrimoine, des plus classiques cependant. Il s'agit des bases des catalogues des ouvrages, des périos, des documents audiovisuels, de dossiers documentaires, d'une sélection de sites internet et d' ArchiWebture. Chaque base est interrogeable mais toutes peuvent être interrogée simultanément. Dommage toutefois d'imposer à l'internaute le passage par l'introduction aux ressources documentaires offertes par les archives et la bib, puis à l'intro du portail documentaire lui-même, avant de pouvoir accéder aux ressources à proprement parler.

 

Visualiser la structure des instruments de recherche

Le HATII (Humanities Advanced Technology and Information Institute) de l'Université de Glasgow a adapté un outil mis au point par Ted Nelson, Zigzag, pour l'appliquer aux instruments de recherche en EAD, permettant ainsi de visualiser leur structure. Plus d'explications et démonstration à l'appui sur le site de l'Université de Glasgow.

Nous sommes la machine, nous sommes le réseau

La vidéo "web 2.0 : the machine is us" ou comment xml devrait nous amener à repenser le monde. Vidéo réalisée par Michael Wesch, traduite par dascritch.net, et sous-titrée par thomasberthelon.com. Pour en savoir plus, sur l'auteur, son but, sa production, le contexte dans lequel elle se situe et les questions qu'elle suscite, voir (entre autres) Precisement.org, le blog d'un documentaliste juridique.

 

Web 2.0 traduction
envoyé par Thomas-Berthelon

Visualizing Archival collections

Un bien étonnant outil, mis au point par trois étudiants MLS "in the Archives, Records and Information Management Program of the University of Maryland". Il permet d'appréhender visuellement une "collection d'archives" (l'équivalent français ne me vient pas sous les doigts). Un exemple de ce que l'on peut tirer de données structurées (XML EAD, of course).

Pour en savoir plus et surtout voir la vidéo de démonstration, il faut aller faire un tour sur le blog de l'un des auteurs, SpellboundBlog.