Audit archivage dans les ministères

Une note d'information de la direction des archives de France, datée du 23 juillet 2007, fait ressortir les points saillants de l'audit sur l'archivage dans les ministères dont les résultats viennent dêtre publiés.

L'audit préconise trois chantiers de transformation :
- Une rationalisation de l’archivage papier
- La mise en oeuvre de l’archivage électronique
- La mise en place d’une véritable organisation structurelle de la fonction archivage avec une meilleure prise en compte de la fonction par les directeurs et responsables de programmes
On notera également le passage suivant : "Concernant l’offre externe (citoyens, administrés, chercheurs), la solution passe évidemment par le développement de la mise en ligne des instruments de recherche ainsi que d’un certain nombre de fonds numérisés. Des efforts ont déjà été accomplis en ce sens ces dernières années mais souvent de manière dispersée. Une dimension interministérielle (intégration des ressources et fonds déjà mis en ligne) dans un portail global est également à l’évidence, à développer."

Dans la foulée, la DAF a aussi sorti une note sur le records management dans le secteur public.

Analyse de la norme ISO 15489 au regard des pratiques archivistiques françaises

Plus très frais, mais pouvant toujours se révéler utile, l'appropriation par le groupe métier « Records management », commun à l’Association des

archivistes français (AAF) et l’Association des professionnels de l’information et de la documentation (ADBS) de la norme ISO 15489 sur le records management.

Version 2, avril 2005.

Pour une vue d'ensemble des travaux et de la problématique adoptée par le groupe de travail, voir la page qui lui est dédiée, sur le site de l'AAF.