Pour une plate-forme d'archivage fiable

Quelle que soit sa nature, un entrepôt numérique doit être fiable et doit pouvoir prouver qu'il l'est, notamment en se soumettant  à un processus de certification. En janvier 2007, 4 acteurs majeurs de la conservation numérique (Digital Curation Centre, Digital Preservation Europe, Nestor et Center for Research Libraries) ont formulé les dix principes de base qui permettent de fonder une démarche d'audit et de certification. Un dépôt doit (ma traduction appauvrit un peu le propos !) :

1. S'engager à assurer la conservation d'objets numériques pour une ou plusieurs communautés identifiées.
2. Démontrer ses capacités organisationnelles à remplir ses engagements.
3. ëtre au clair avec les règles contractuelles et légales.
4. Avoir une véritable politique.
5. Avoir des critères clairs en matière de collecte et qui correspondent aux besoins de la communauté desservie.
6. Maintenir l'intégrité, l'authenticité et l'utilisabilité des données dans le temps.
7. Créer et maintenir les métadonnées requises.
8. Satisfaire les exigences requises pour la diffusion des données.
9. Avoir un programme stratégique pour la planification des actions menées.
10. Avoir une infrastructure adéquate.

 

Sur cette base, Digital preservation Europe vient de publier PLATTER, Planning Tool for Trusted Electronic Repositories, document fournissant une méthode aux dépôts afin de repérer et de planifier, tout au long de leur développement, les actions nécessaires pour fonder ou accroître leur fiabilité et être en mesure de satisfaire ultérieurement aux critères d'exigence d'un audit. Cet outil vient compléter une gamme déjà riche et bien présentée par Figoblog, il y a déjà un an : TRAC (Trustworthy Repositories Audit & Certification), DRAMBORA, ou le catalogue de critères établi par Nestor (Kriterienkatalog vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive, disponible en allemand et en anglais.

Côté français, on trouve toujours sur le site des services du Premier Ministre, dans une logique entièrement tournée vers l'archivage électronique (= archivage d'archives, telles que définies par la loi de 79), des documents permettant d'aider à élaborer une politique et des pratiques d'archivage, ainsi qu'une grille d'audit.