Audit archivage dans les ministères

Une note d'information de la direction des archives de France, datée du 23 juillet 2007, fait ressortir les points saillants de l'audit sur l'archivage dans les ministères dont les résultats viennent dêtre publiés.

L'audit préconise trois chantiers de transformation :
- Une rationalisation de l’archivage papier
- La mise en oeuvre de l’archivage électronique
- La mise en place d’une véritable organisation structurelle de la fonction archivage avec une meilleure prise en compte de la fonction par les directeurs et responsables de programmes
On notera également le passage suivant : "Concernant l’offre externe (citoyens, administrés, chercheurs), la solution passe évidemment par le développement de la mise en ligne des instruments de recherche ainsi que d’un certain nombre de fonds numérisés. Des efforts ont déjà été accomplis en ce sens ces dernières années mais souvent de manière dispersée. Une dimension interministérielle (intégration des ressources et fonds déjà mis en ligne) dans un portail global est également à l’évidence, à développer."

Dans la foulée, la DAF a aussi sorti une note sur le records management dans le secteur public.

Le web 2.0 pour les nuls

Utile mise au point par Digimind sur l'utilité du WEB 2.0 pour la veille et la recherche d'information

DIGIMIND-WP-Web2-veille-recherche.2007.pdf

Abonnements aux publications électroniques

Précieux vade-mecum, trouvé sur le site d'EBSCO mais élaboré avec, notamment, la participation de l'ADBS. Intro intéressante sur les publications électroniques.

http://www.ebsco.com/france/images/vade_mecum.pdf

Analyse de la norme ISO 15489 au regard des pratiques archivistiques françaises

Plus très frais, mais pouvant toujours se révéler utile, l'appropriation par le groupe métier « Records management », commun à l’Association des

archivistes français (AAF) et l’Association des professionnels de l’information et de la documentation (ADBS) de la norme ISO 15489 sur le records management.

Version 2, avril 2005.

Pour une vue d'ensemble des travaux et de la problématique adoptée par le groupe de travail, voir la page qui lui est dédiée, sur le site de l'AAF.

Archives et internet selon la DAF

Tout est là : Instruction DITN/RES/2005/006 du 30 septembre 2005. Publication électronique des instruments de recherche

Point DAF sur l'indexation et les normes de description archivistique

La DAF a profité de la tranquillité estivale pour faire le point sur l'état de la question en matière d'indexation (Note d'information DITN/RES/2007/008 du 30 juillet 2007. Indexation, état de la question). et de normes de description archivistique (Note d'information DITN/RES/2007/007 du 27 juillet 2007).

Primo by Ex-Libris

Je n'avais pas tout compris, en lisant la présentation qu'Ex-Libris faisait de son nouveau jouet, Primo, mais deux billets de Nicolas Morin permettent de faire heureusement le point sur la question (là et là). Enfin la conclusion qu'il tire dans un troisième post : pour concevoir un système d'information, il vaut mieux "sortir les données du SIGB et proposer au public une interface spécifique", fait écho à mes propres préoccupations.

Footnote et NARA

Qu'est allé faire le NARA dans cette histoire ?? [Maintenant, je sais !]. Signalé par Marlenescorner qui en dit :

 

"un site qui propose à la consultation des documents numérisés (plus de 14
millions, à un rythme de 2 millions par an revendiqués sur le blog de la société). Cette
société a conclu un accord avec la National Archives and Records Administration - NARA (les
archives gouvernementales US) pour organiser la numérisation et la diffusion de
quelques 4,5 millions de documents : l'essentiel des contenus est accessible à
distance sur abonnement ou gratuitement dans les locaux de l'institution ; au
bout de 5 ans toutes les images seront disponibles sur le site web de la NARA.
Une sélection de collections est disponibles en libre accès, dont American
milestone documents (les documents essentiels de l'histoire américaine) ou Pennsylvania archives (l'histoire et les données d'état civil
de la Pennsylvanie).Ce qui est bien aussi, ce sont les fonctionnalités qui ont
été développées autour des contenus : une fois enregistré, l'utilisateur peut
annoter les images, les commenter, partager ses recherches & réflexions avec
les autres membres de la communauté..."

Le manifeste des archivistes 2.0

Un manifeste du bibliothécaire 2.0 circule en ce moment sur le net. Un archiviste américain vient de le transposer.
Il faudrait que je l'étudie d'un peu plus près pour voir si cela déclenche en moi le même type de réaction épidermique que le manifeste du bibliothécaire 2.0 a déclenché chez "Annoyed Librarian" dont j'ai savouré le post.

Le wiki au service des archives

Superbe idée des Archives nationales du ROyaume-Uni : proposer un wiki, Your archives pour constituer un gigantesque guide des sources (à vrai dire je n'ai pas étudié d'assez près leur wiki pour être sûr que c'est bien l'objectif qu'ils se proposent mais en tout cas, c'est l'objectif que moi, je me fixerais !). Pour l'instant, il a l'air surtout constitué d'outils sommaires conçus par les Archives nationales elles-mêmes, de celles qu'on a sous le coude mais qu'on ne peut guère diffuser sans un gros effort (compléter, doter d'intro, d'un propos intelligent..) qu'on ne trouve jamais le temps de fournir. L'idée est géniale !
Mieux, à partir du catalogue informatisé, on peut accéder à Your archives pour ajouter des commentaires sur un article (si l'on trouve que la description n'est pas assez complète par exemple) ou tout simplement lire les commentaires qu'auraient laissés d'autres lecteurs